الوقت هو المعادل العظيم. إذا لم تكن قد أدركت ذلك ، فستقوم بتسجيل نفس دورة الـ 24 ساعة مثل بيونسي وإيلون ماسك.
لكن بغض النظر عن مدى ثرائنا ، لا يمكننا شراء المزيد من الدقائق. ما يمكننا القيام به هو الاستفادة القصوى من وقتنا. ولكن ، نظرًا لأننا في عالم الجوّال أولاً ، يقضي الكثير من البشر 4.8 ساعة يوميًا في إضاعة الوقت على تطبيقات الأجهزة المحمولة.
ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى خمس أدوات فقط للتحكم في كيفية قضاء وقتك على الإنترنت؟
أي شخص يمكنه التخلص من الفوضى في حياته الرقمية يكسر قيود الإنترنت. إذن ، إليك خمس أدوات مفيدة في عام 2022 لمساعدتك على البقاء منظمًا عبر الإنترنت:
التقويم الإلكتروني
يمكن أن يساعدك التقويم الإلكتروني في التخطيط ليومك. يمكنك استخدامه لجدولة اجتماعات العمل والمشاركة الاجتماعية والأحداث المهمة. تحتوي معظم الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر الشخصية على تقويمات مدمجة. قد تقضي وقتًا أقل في التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي إذا أبقيت التقويم مفتوحًا ، كما يفعل 66٪ من الأشخاص.
من أجل استخدام التقويم الإلكتروني على أكمل وجه ، استكشف جميع وظائفه القيمة. ستساعدك بعض النصائح الخاصة بتخطيط التقويم في التخطيط ليومك بفعالية.
مدير كلمة السر
تحمي كلمات المرور أمنك على الإنترنت. ولكن حتى أقوى كلمات المرور يمكن اختراقها. لهذا السبب ، يوصي خبراء الأمن السيبراني باستخدام كلمات مرور فريدة لكل حساب. في حالة اختراق إحدى بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك ، تظل حساباتك الأخرى آمنة.
لكن حفظ العديد من كلمات المرور الطويلة يكاد يكون مستحيلاً. مدير كلمات المرور هو الحل لهذه المشكلة. بدلاً من تذكر كلمات مرور متعددة ، ما عليك سوى كلمة مرور رئيسية واحدة. تفتح كلمة المرور الرئيسية هذه مدير كلمات المرور الخاص بك.
بصرف النظر عن السماح لك بالبقاء منظمًا عبر الإنترنت ، فإن مدير كلمات المرور يدافع عن خصوصيتك. معظم مديري كلمات المرور لديهم ميزة الملء التلقائي. إذا لم تعمل هذه الميزة ، فاعتبرها علامة على أنك قد تكون على موقع ويب مخادع ، على وشك الوقوع ضحية لمحاولة تصيد.
إذا كنت تعتقد أنك لست بحاجة إلى مدير كلمات المرور لأن متصفحك يقوم بهذه المهمة على أي حال ، ففكر مرة أخرى. لا تحميك ميزة إدارة كلمة المرور في متصفحك من مشكلات الأمن السيبراني. إنه عرضة لـ RedLine ، وهو برنامج ضار يسرق البيانات الحساسة من المتصفحات. يعد مدير كلمات المرور الآمن بلا شك خيارًا أكثر أمانًا ، على الرغم من أنه لا يمكنه أيضًا منع هجمات التصيد الاحتيالي أو حشو بيانات الاعتماد. نظرًا لأن هذه الهجمات تعتمد على خطأ بشري ، فإن الأمر كله يتعلق بمدى حرصك على الإنترنت.
تطبيق تدوين الملاحظات
يعد تدوين الملاحظات أمرًا ضروريًا للطلاب ومديري الأعمال والموظفين وحتى أولياء الأمور. لكن تدوين الملاحظات لا معنى له إذا لم تتمكن من العثور على ملاحظاتك عند الحاجة. تعد إمكانية البحث أحد الأسباب التي تجعل تطبيق تدوين الملاحظات أفضل من الملاحظات اللاصقة التقليدية.
يتيح لك التحول الرقمي تسريع عملية تدوين الملاحظات وتنظيمها لعدة أسباب:
- تحتوي تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية على قوالب وميزات تكرار لمساعدتك على توفير الوقت.
- تتيح لك الأدوات المدمجة ، مثل الأقلام وأقلام التحديد ، تخصيص ملاحظاتك.
- تساعدك المجلدات والعلامات في تنظيم ملاحظاتك حتى تتمكن من العثور عليها من خلال ميزة البحث.
- لتحسين إمكانية البحث ، امسح الصور وملفات PDF ضوئيًا باستخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR).
- قم بالوصول إلى ملاحظاتك على العديد من الأجهزة عن طريق الحفظ والمزامنة مع السحابة.
برامج إدارة البريد الإلكتروني
هل تحصل على الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها المزعجة أو سلاسل البريد الإلكتروني المزعجة أو الرسائل الإخبارية غير الضرورية؟ إذا أجبت بنعم ، فمن المحتمل أنك تقضي نصف يومك في متابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تلحق فوضى البريد الوارد الضرر بعملك بطرق لا تدركها. إنه يدمر إنتاجيتك.
عندما تترك رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية في بريدك الوارد ، فإنك تحتاج إلى البحث في الفوضى للعثور على ما تحتاجه. البريد الوارد الفوضوي يهدر طاقتك. ففائض المعلومات يجعلك منهكًا وأقل إنتاجية.
يمكن أن تساعد برامج إدارة البريد الإلكتروني في منع التحميل الزائد للمعلومات. يعطي الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة وينظم بريدك الوارد.
سحابة التخزين
يجعل التخزين السحابي تخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها أسهل. أنت فقط بحاجة إلى اتصال جيد بالإنترنت. إنه ضروري للعديد من الطلاب والمستقلين والمنظمات والأسر.
التخزين السحابي هو بديل أفضل لمحركات الذاكرة الخارجية. هذا الأخير عرضة للفيروسات والسرقة والأضرار. يحفظ محرك الأقراص السحابية تقدمك عند العمل في السحابة. لا داعي للقلق بشأن الانقطاعات المفاجئة للكمبيوتر.
يمكن أن يساعدك نقل ملفاتك إلى السحابة على التخلص من الفوضى إذا كان لديك أجهزة متعددة. إذا قمت بحفظ ملف في محرك الأقراص السحابية باستخدام هاتفك المحمول ، فيمكنك استرداده باستخدام جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي. لن تحتاج إلى حمل جهاز تخزين للوصول إلى مستنداتك وصورك وملفات الصوت والفيديو.
استنتاج
لا تضيف الحياة الرقمية النظيفة والمرتبكة المزيد من الساعات إلى حياتك. ولكن ، يمكن أن يوفر دقائق ثمينة لإنفاقها على أنشطة أكثر قيمة. يمكن أن تساعدك الأدوات المناسبة على البقاء منظمًا عبر الإنترنت ، وتكون أكثر إنتاجية ، وخالية من الإجهاد. لا تقلل من قيمة هذه الأدوات. فوائدها لا تقدر بثمن.
